Come pianificare una raccolta fondi Zumba
Pianificazione Delle Feste
Kathy è una scrittrice freelance che ama fare volontariato nel suo tempo libero. Ha oltre 15 anni di esperienza nella raccolta fondi con enti di beneficenza locali.
Le raccolte fondi Zumba sono un modo divertente e unico per raccogliere fondi per la tua organizzazione.
Kathy Sima, 2013
Alla ricerca di un'idea di raccolta fondi divertente e unica?
Zumba è un movimento di danza fitness di ispirazione latina divertente ed emozionante e gli eventi di raccolta fondi Zumba stanno ottenendo recensioni entusiastiche sia dai partecipanti che dalle organizzazioni supportate.
Che tu sia un istruttore Zumba alla ricerca di modi per restituire una causa che è importante per te, o un gruppo o un team no-profit alla ricerca di nuove idee per la raccolta fondi, pianificare una raccolta fondi Zumba potrebbe essere la soluzione perfetta.
Rispetto ad altri eventi di raccolta fondi, queste raccolte fondi possono essere abbastanza facili e divertenti da organizzare.
Che cos'è una raccolta fondi Zumba?
La premessa di base di una raccolta fondi Zumba è una lezione di gruppo, o una festa come viene talvolta chiamata, con il denaro raccolto per sostenere una particolare causa, ente di beneficenza o organizzazione. I partecipanti pagano denaro per partecipare all'evento, che può durare un'ora, o più a lungo nel caso di uno Zumbathon.
La causa ufficiale di Zumba Fitness è il cancro al seno, con migliaia di Festa in rosa eventi di raccolta fondi tenuti fino ad oggi da vari istruttori e club per supportare Susan G. Komen For the Cure. Tuttavia, è possibile organizzare una raccolta fondi Zumba per sostenere praticamente qualsiasi ente di beneficenza, gruppo o causa.
Vantaggi di una raccolta fondi Zumba
Ci sono molte ragioni per organizzare questo tipo di evento di raccolta fondi, tra cui:
- è un'idea di raccolta fondi unica e divertente
- aiuta le persone a diventare attive divertendosi e sostenendo una buona causa
- evento di raccolta fondi relativamente facile da organizzare
- spese generali basse per un evento di raccolta fondi
- ottimo modo per presentare alle persone Zumba fitness
- può aiutare a migliorare la fiducia in se stessi e la motivazione all'esercizio dei partecipanti
- non è necessaria alcuna precedente esperienza di Zumba o di ballo per partecipare
- facilmente adattabile a una varietà di gruppi di età e livelli di forma fisica
- adatto sia per grandi che per piccoli gruppi
- tutti si divertiranno!
Di cosa hai bisogno per una raccolta fondi Zumba?
Le cose di base che devi avere per organizzare un evento di raccolta fondi Zumba sono:
- In arrivo: Prova a organizzarne uno in un luogo che sia gratuito o negozia uno sconto per assicurarti che la tua raccolta fondi sia il più redditizia possibile. I luoghi potenziali includono: palestre scolastiche, centri comunitari, club fitness o studi di danza.
- Istruttore/i: È preferibile avere un istruttore Zumba certificato o un gruppo di istruttori per condurre la classe. Avere pochi istruttori può rendere l'evento più interessante, ed è altamente raccomandato per gruppi numerosi in modo che tutti possano vedere un istruttore per seguire i movimenti.
- Partecipanti: I partecipanti possono essere membri dell'organizzazione o del club che sta cercando di raccogliere fondi, studenti della scuola, amici e familiari degli organizzatori o il pubblico in generale. A seconda del tuo obiettivo di raccolta fondi, dovrai assicurarti di avere la capacità di spargere la voce per raggiungere il tuo pubblico di destinazione.
Un tavolo della lotteria può portare denaro extra per la tua raccolta fondi e aggiungere ulteriore eccitazione all'evento.
Kathy Sima, 2013
Modi per aumentare la quantità di denaro raccolto
Per aiutare a portare denaro aggiuntivo alla tua raccolta fondi Zumba, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di alcune delle seguenti idee per la raccolta fondi al tuo evento:
- Un'asta silenziosa
- Lotterie
- Pareggio 50/50
- Vendi merce Zumba come braccialetti di gomma o magliette
- Vendi articoli di marca dell'organizzazione o della scuola come spille, magliette o bottiglie d'acqua
- Vendi snack
- Tieni un barattolo per le donazioni al tavolo di registrazione
Un'asta silenziosa può aiutare la tua raccolta fondi a raccogliere più soldi.
Kathy Sima, 2013
Suggerimenti per pianificare una raccolta fondi Zumba di successo
- Pianifica in anticipo il più possibile (almeno un paio di mesi) per concedere molto tempo per promuovere l'evento e ottenere le donazioni di premi o forniture necessarie
- Fare un elenco di tutti i vari compiti e delegare diverse responsabilità a individui o gruppi
- Assicurati di ricordare alle persone che non hanno bisogno di avere alcuna esperienza precedente con Zumba per divertirsi all'evento
- Se i bambini parteciperanno all'evento, assicurati che gli istruttori sappiano suonare musica adatta alle giovani orecchie
- Se ci sarà un'asta silenziosa, 50/50, biglietti della lotteria o merce venduta durante l'evento, assicurati di pubblicizzarlo in modo che le persone interessate sappiano di portare denaro extra
- Cerca di fornire acqua ai partecipanti che non portano la propria.
Delegare compiti per il tuo evento di raccolta fondi
| Articolo | Responsabilità |
|---|---|
Luogo | Esplora possibili posizioni, assicurati uno spazio sufficiente, negozia la tariffa di noleggio entro il budget o la donazione di spazio |
Istruttore/i | Trovare istruttori che conducano la lezione a tariffe entro il budget o che doneranno tempo |
Musica/sistema audio | Sistemazione del sistema audio e della playlist musicale (alcuni istruttori o club forniranno questo) |
Marketing/promozione | Promozione dell'evento al mercato target, tramite social media, media locali, volantini, e-mail o altri metodi concordati |
Registrazione / Vendita biglietti | Gestione della pre-registrazione e vendita dei biglietti prima dell'evento |
Rinfreschi | Organizzazione di bevande e/o snack per eventi |
Lotteria o asta silenziosa | Organizzazione di donazioni di premi a lotterie o oggetti di aste silenziose; organizzazione di fogli di offerte d'asta silenziose; acquistare o stampare biglietti della lotteria |
Volontari dell'Event Day | Gestione registrazione/check-in; creazione di aste silenziose; vendita di biglietti della lotteria; assistere con rinfreschi |
Altri possibili articoli | Realizzazione di sacchetti regalo per i partecipanti; vendita di merce all'evento; fotografia |
Spero che questi suggerimenti ti aiutino a darti idee per pianificare le tue raccolte fondi Zumba. Sono un modo divertente per raccogliere fondi, sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Essendo organizzato, delegando compiti ai volontari e mantenendo il divertimento come obiettivo principale, puoi raccogliere fondi per la tua causa e fornire un evento divertente e memorabile.
Vuoi saperne di più su Zumba o fare pratica con alcune mosse prima di un'imminente raccolta fondi? Leggi il mio articolo Come Imparare Zumba a Casa .