Gestire un matrimonio all'aperto: consigli e suggerimenti
Pianificazione Delle Feste
Suggerimenti e trucchi per matrimoni all'aperto
Sempre più coppie scelgono di abbandonare i tradizionali matrimoni al chiuso e invece di sposarsi negli incantevoli spazi aperti. Non importa se il tuo grande giorno si svolge in cima alla montagna, su una spiaggia sabbiosa o nel tuo cortile, c'è qualcosa di particolarmente romantico e bello nei matrimoni all'aperto. Tuttavia, richiede più pianificazione in anticipo e più cose a cui pensare. Per rendere memorabile il tuo prossimo evento all'aperto, ho deciso di condividere con te alcuni suggerimenti e trucchi utili!
Scelta della posizione
Quando si pianifica un evento all'aperto, la cosa più importante da fare è scegliere la location giusta; deve essere bello e romantico, ma anche pratico. Secondo me, non puoi sbagliare con queste posizioni:
Grande cortile
Se hai (o conosci qualcuno che ha) un giardino grande e bello, può essere un'opzione economica ma ideale per il tuo grande giorno. Ovviamente, tieni presente che noleggiare una tenda grande in questo caso è d'obbligo (e assicurati di avere il budget anche per quello) se non vuoi che gocce di pioggia indesiderate rovinino la tua giornata.
Parco Locale
In molte grandi città è possibile affittare un parco per sposarsi. Se le autorità locali ti permettono di organizzare un ricevimento di matrimonio in uno dei tuoi parchi preferiti, non esitare a prenotare la data e fallo.
Matrimonio in spiaggia
Una spiaggia può essere la scelta migliore per un luogo di nozze all'aperto, ovviamente, se vivi nelle vicinanze o se l'idea di un matrimonio di destinazione non ti scoraggia. Prima di invitare i tuoi ospiti, assicurati di aver esaminato i documenti necessari per organizzare una cerimonia di matrimonio in spiaggia, il che è particolarmente necessario se hai intenzione di sposarti su una spiaggia pubblica.
Assicurati di aver esaminato i documenti necessari per organizzare un matrimonio in spiaggia.
Fotografia di gelato dolce tramite Unsplash
la logistica
È fisicamente accessibile?
Qualunque sia la posizione, devi assicurarti che sia accessibile anche a portatori di handicap e anziani. I segni devono essere visibili affinché gli ospiti possano conoscere il luogo del ricevimento, della cerimonia, dei servizi igienici, ecc. Anche se quel bellissimo campo di lavanda sembra fantastico, nel caso in cui sia quasi impossibile da raggiungere, dimenticalo. Devi pensare ai tuoi ospiti e fornitori; tutti richiederanno l'accesso per i loro veicoli. Nel caso in cui sia piuttosto difficile raggiungere a piedi il sito (e semplicemente non desideri un altro luogo), devi fornire un'alternativa di trasporto per tutti. Inoltre, le superfici di calpestio irregolari sul sito potrebbero essere un problema, quindi assicurati di installare passerelle a livello temporaneo.
Qual è il punto focale?
Se hai mai organizzato una festa in casa, sei consapevole del fatto che gli ospiti di solito trascorrono la maggior parte del tempo in cucina. Anche il tuo matrimonio all'aperto deve avere il suo punto focale. Usa uno spazio vasto, ma scegli un'area che fungerà da parte centrale; in questo modo i tuoi invitati al matrimonio non si sentiranno persi.
Quando il tempo sarà ideale?
La maggior parte delle persone organizza feste all'aperto in estate, per evitare giornate fredde e piovose. Tuttavia, il sole caldo è anche qualcosa che dovrebbe essere tenuto a mente. Pianifica l'inizio della cerimonia dopo la parte più calda della giornata, a meno che, ovviamente, tu non voglia che i tuoi ospiti siano sudati e ustionati prima di bere il primo bicchiere di champagne.
Quali documenti e commissioni sono richiesti?
Ancora una volta, assicurati di ricercare i permessi per i matrimoni all'aperto, compresi i tempi, le tariffe e le politiche relative a musica, lume di candela, alcol e rimozione dei rifiuti.
Non dimenticare gli insetti
Gli insetti sono una parte quasi inevitabile degli eventi all'aperto, ma non dimenticare di fare del tuo meglio per proteggere i tuoi ospiti e il cibo del matrimonio da loro. Le postazioni di dessert e buffet devono essere coperte e protette sia dagli insetti che dal vento. Inoltre, è una buona idea posizionare numerose candele alla citronella ovunque; sono sia decorativi che funzionali.
Nelle zone più umide, si consiglia vivamente di assumere un disinfestatore e spruzzare l'area per le zanzare alcuni giorni prima della cerimonia. Come ho detto prima, gli insetti sono una parte inevitabile degli eventi all'aperto, ma non dovresti lasciare che si rompano e rovinino il tuo matrimonio.
Illuminazione per esterni
Quando si tratta di illuminazione, è fondamentale per le cerimonie nuziali serali. Scegliere le giuste opzioni di illuminazione può davvero fare la differenza e creare l'atmosfera. Nel caso in cui siano consentite fiamme libere, optare per le candele sopra citate. Inoltre, non puoi sbagliare con l'illuminazione di stringhe/lampadine. Tieni presente che hai bisogno di una fonte di alimentazione adeguata per sostenere l'illuminazione, la musica, il catering, ecc. Per un tipico matrimonio all'aperto, non è sufficiente far passare un cavo elettrico residenziale da una casa/edificio vicino.
Familiarizzare con il sito
Prima di acquistare o noleggiare decorazioni e altri oggetti necessari, assicurati di aver esplorato correttamente il luogo. Con questo, intendo visitare il luogo all'incirca a un'ora del giorno simile a quella pianificata per l'inizio della cerimonia. In questo modo avrai una buona idea di quanto sia forte il vento, cosa dovresti fare con gli insetti, quali sono le migliori opzioni per l'illuminazione esterna ecc.
Avrai bisogno di un riparo dal sole o dalla pioggia?
Quando si organizza una serata all'aperto, le persone desiderano sempre una bella giornata limpida e soleggiata. La maggior parte delle future spose si concentrerà sulla protezione dei propri ospiti in caso di pioggia. Ma il sole cocente può essere ancora più insopportabile del tempo piovoso. Per questo, pensa al modo per riparare dal sole i tuoi ospiti, in particolare se non vuoi che si stanchino o si scottino in seguito. Affittare una grande tettoia è una possibile soluzione a questo problema. Se, tuttavia, i prezzi dell'affitto della tenda non si adattano al budget pianificato, prendi in prestito o noleggia abbastanza ombrelloni per offrire almeno una certa protezione dal sole cocente.
Posti a sedere
Se la tua cerimonia all'aperto durerà più di 15 minuti, assicurati di fornire panche e sedie per far sedere i tuoi ospiti. Sì, vuoi che stiano in piedi, ballino (con le lacrime di gioia negli occhi) tutto il giorno e la notte, ma sono sicuro che tua cugina incinta o la nonna del tuo futuro coniuge non saranno in grado di realizzare i tuoi sogni vero.
Cosa affittare?
Tende
Prima di tutto, ho già menzionato le tende e, sì, penso che dovresti noleggiarne una. Sia i pasti del tuo matrimonio che gli ospiti devono sfuggire al caldo nel caso in cui il luogo del tuo matrimonio all'aperto non abbia una tregua dal caldo sole. Se stai pianificando un matrimonio in tarda primavera o all'inizio dell'autunno, prendi in considerazione l'affitto di lampade o stufe riscaldanti. Infatti sono utili anche per i matrimoni estivi, perché la temperatura diminuisce appena il sole tramonta.
Bagni portatili
I grandi campi aperti di solito non sono dotati di (abbastanza) servizi igienici; quindi probabilmente dovrai affittare diversi bagni portatili. No, non sto parlando di servizi igienici mobili che hai visto in un cantiere edile, ma di roulotte che sembrano piuttosto eleganti. Al giorno d'oggi puoi affittare bagni di lusso con servizi come aria condizionata, musica in camera, controsoffitti eleganti, ecc.
E il bar?
Vale anche la pena prendere in considerazione l'affitto di un bar per matrimoni mobile per la tua cerimonia all'aperto. Includono cameriere, abbastanza bevande e attrezzature per rendere memorabile il tuo grande giorno. I bar per eventi sono una buona idea se stai organizzando un matrimonio all'aperto vintage, urbano o tradizionale.
Pioggia pioggia vai via!
Ma cosa succede se non scompare? Quando si pianifica un evento all'aperto, è necessario disporre di un luogo alternativo o di un piano di riserva. Informa tutti i tuoi fornitori sulla tua opzione di backup e, ovviamente, spera per il meglio! Nel caso in cui non si disponga di un'alternativa interna, si consiglia vivamente di depositare un deposito su una tenda.
La bellezza naturale è solitamente lo sfondo migliore, quindi non rinunciare all'idea di un matrimonio all'aperto solo perché è un po' difficile da organizzare. Fidati di me su questo; nessuna pianificazione di eventi è priva di stress! Fai il nodo sotto un cielo blu brillante e balla tutta la notte sotto le stelle se è quello che hai immaginato dal giorno in cui hai incontrato il tuo futuro marito o moglie!
