Come scrivere una lettera di ringraziamento dopo aver ricevuto una donazione

Messaggi Di Biglietti D'auguri

Oyewole Folarin ama scrivere messaggi di auguri e aiutare gli altri a trovare le parole di cui hanno bisogno per i momenti speciali della vita.

Vuoi mostrare al tuo donatore quanto sei grato ma non riesci a trovare le parole giuste? Continua a leggere per trovare i messaggi giusti da includere nella tua lettera o nota di ringraziamento.

Immagine di Positive_Images da Pixabay

Il modo migliore per ringraziare i tuoi donatori

Puoi esprimere gratitudine ai donatori tramite e-mail, telefonate e newsletter, ma se vuoi davvero mostrare loro quanto sei grato e quanto il loro sostegno finanziario abbia dato speranza e un futuro appagante a coloro che hanno bisogno di assistenza umanitaria, perché non considerare una lettera di ringraziamento personalizzata scritta a mano per esprimere la tua più sincera gratitudine per la loro generosità?

Motivi per l'invio di una lettera di ringraziamento

L'invio di una premurosa lettera di ringraziamento ai donatori può rafforzare il rapporto che hai con loro e può garantire le tue possibilità di ricevere più donazioni di beneficenza la prossima volta che richiedi il loro sostegno.

Ogni volta che ricevi una donazione per le tue campagne di raccolta fondi, ricordati di inviare una lettera di ringraziamento al donatore il prima possibile. Il loro atto generoso rende più facile per te e la tua organizzazione fornire servizi sociali a coloro che vivono nelle comunità più vulnerabili e che hanno bisogno di assistenza umanitaria.

Proprio come accoglieresti una donazione da qualcuno, anche i donatori si sentirebbero apprezzati nel ricevere una sincera lettera di ringraziamento in cui riconoscevano i loro contributi finanziari.

Ecco una guida su come scrivere una lettera per aiutarti a esprimere gratitudine a una persona generosa che ha donato denaro, cibo e qualsiasi altro materiale di soccorso per sostenere i servizi umanitari di persone come te.

Scrivere una nota di ringraziamento per un donatore

1. Decidi come inviare la lettera di ringraziamento: la stamperai su carta intestata e poi la invierai tramite posta ordinaria? Vuoi inviare il tuo messaggio tramite posta elettronica (e-mail)?

2. Fai un brainstorming e decidi cosa vuoi dire prima di scrivere la lettera.

3. Le frasi dovrebbero essere chiare e concise: rendere il contenuto della lettera sufficientemente chiaro e comprensibile per il destinatario. Usa frasi brevi e semplici per esprimere i tuoi punti.

Ecco le cose di base che dovresti tenere a mente se stai scrivendo una lettera di apprezzamento ai donatori:

• Fare un elenco di nomi e indirizzi dei donatori : Assicurati di avere il nome e il titolo corretti, inclusa la somma di denaro che è stata donata e la data in cui è stata ricevuta.
• Raccogli tutte le informazioni necessarie : Prendi appunti per ciascuna delle persone a cui stai scrivendo la lettera.
• Decidi cosa vuoi dire : Fai un brainstorming e decidi cosa vuoi includere nella lettera. Fornisci alcuni esempi della differenza positiva che hanno fatto nella tua comunità. Cosa hanno fatto per richiedere una lettera da scrivere? È stato donare denaro per sostenere la tua fondazione? Stava mettendo sorrisi sui volti delle persone più vulnerabili? Era dare ai figli dei poveri un futuro appagante? Si trattava di donazioni a strutture ospedaliere o scolastiche? Era dare da mangiare a un orfanotrofio?
• Fai una bozza : Cosa includere nella lettera, lo stile di scrittura e il tono dipenderanno da quanto conosci bene il destinatario. La lettera ai donatori dovrebbe avere un tono formale.
• Ripassa la bozza : cerca i messaggi non pertinenti e che possono essere eliminati.
• Scrivi la lettera finale .

Grazie per il tuo supporto finanziario

Mostrare ai donatori quanto sei grato può ispirarli a fare di più.

Come scrivere una lettera di ringraziamento per un donatore

Scuole, chiese, enti di beneficenza e organizzazioni senza scopo di lucro possono seguire i sette passaggi seguenti per aiutare a guidare i loro pensieri su cosa scrivere in una lettera di apprezzamento:

1. Inizia con un saluto. Dovresti rivolgerti a un donatore con il suo nome e titolo. Ad esempio: caro signor Jack, caro dottor Maxwell o caro professor Philips.

Usa il nome completo del donatore se non sei sicuro del suo sesso. Ad esempio: Caro Folarin Oyewole. Inoltre, puoi utilizzare Dear Sir/Madam se non conosci il nome della persona che ha fatto una donazione.

Due. Frasi di apertura: Il primo paragrafo dovrebbe indicare chiaramente il motivo per cui stai scrivendo la lettera. Ricordati di indicare l'importo della donazione e la data di ricezione. Per esempio:

• Ti scrivo per ringraziarti sinceramente per la tua generosa donazione di $ 400 al nostro progetto umanitario per i meno privilegiati, che la nostra organizzazione di beneficenza ha ricevuto il 22 marzo 2018.
• Grazie mille per la tua generosa donazione di $ 500, che è stata ricevuta il 22 febbraio 2018.
• Ti scrivo per ringraziarti per il tuo generoso dono di $ 100, che è stato ricevuto il 22 marzo 2018.
• Voglio prendere il tempo per esprimerti la mia gratitudine per essere parte della nostra famiglia di donatori e per farti sapere che non avremmo raggiunto il nostro obiettivo senza il tuo generoso dono di $ 1.000, che è stato ricevuto il 22 febbraio 2018.

3. Usa il secondo comma per esprimere quanto apprezzi la loro generosa donazione e come il loro contributo abbia fatto una differenza positiva nella vita delle persone che servi. Per esempio:

• Siamo così felici di avere un donatore gentile come te. Il vostro sostegno finanziario ci consentirà di continuare a creare un ambiente in cui l'apprendimento e altre attività sociali siano divertenti per i neonati ei bambini poveri della nostra società.

4. Nel terzo comma , includi ulteriori dettagli sulla loro reale differenza nella vita delle persone. Puoi dire qualcosa come:

• Senza il tuo contributo finanziario, non saremmo in grado di dare ai meno privilegiati un senso di appartenenza e la speranza di un futuro migliore.
• Il vostro impegno e il vostro continuo contributo sono il motivo per cui stiamo avendo un impatto positivo nella vita dei bambini vulnerabili che serviamo.

5. Nel paragrafo finale , dovresti ribadire i tuoi ringraziamenti. Puoi dire qualcosa come:

• Ancora una volta, grazie mille per il tuo generoso dono.
• Ancora una volta, grazie per il vostro gentile e generoso supporto.
• Grazie ancora per il tuo contributo.
• Grazie per la vostra generosità.

6. Firma o chiusura omaggio: Puoi firmare fedelmente il tuo se usi il caro signore/signora nel saluto e sinceramente tuo se usi il nome del destinatario nel saluto.

7. Firma. Ricorda di includere il tuo nome completo e titolo.

Esempi di lettere di ringraziamento per donazioni

Campione n. 1

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Stati Uniti d'America

26 febbraio 2018

Sig. Folarin Oyewole
8 Peterson Chiudi
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Caro signor Oyewole:

Ti scrivo per ringraziarti sinceramente per la tua generosa donazione di $[inserire importo] alla nostra causa per i meno privilegiati, che è stata ricevuta il [inserire data della donazione].

Siamo così felici di avere qualcuno come te come parte della nostra famiglia di donatori. Il tuo contributo finanziario ci consentirà di continuare a creare un ambiente in cui l'apprendimento e altre attività sociali siano divertenti per i neonati ei bambini poveri della nostra società.

Senza il tuo contributo finanziario, non saremmo in grado di dare a ogni bambino e madre un futuro migliore. Ancora una volta, grazie per il vostro gentile e generoso contributo.

Cordiali saluti,

[aggiungi la tua firma]

Maxwell Cosby
Responsabile del progetto
[inserire il nome dell'ente di beneficenza]

Esempio n. 2

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Stati Uniti d'America

26 febbraio 2018

Il presidente
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Chiudi
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Caro Signore / Signora:

Ti scrivo per esprimerti la nostra profonda gratitudine, anche se so che dire semplicemente 'grazie' non è sufficiente per esprimere il nostro apprezzamento per la tua gentile donazione di $[inserire importo], che è stata ricevuta il [inserire data della donazione].

Siamo felici di farvi sapere che ora possiamo continuare a servire le persone più vulnerabili fornendo riparo, acqua potabile pulita e cibo nutriente per i meno privilegiati.

Senza la tua donazione finanziaria, non saremmo in grado di continuare il nostro lavoro per consentire a oltre 50.000 persone ogni anno di vivere vite più appaganti. Grazie ancora per il vostro impegno e generosità.

Distinti saluti,

[aggiungi la tua firma]

Maxwell Cosby
Responsabile del progetto
[inserire nome dell'organizzazione]

Esempio n. 3

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Stati Uniti d'America

26 febbraio 2018

Dott. John Paul
8 Peterson Chiudi
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Caro dottor Paolo:

Voglio prendermi il tempo per ringraziarvi per essere il donatore più generoso che un ente di beneficenza potrebbe sperare di avere. Grazie per l'impegno e la generosa donazione di $[inserire importo] al nostro [ente di beneficenza/ospedale/scuola/orfanotrofio/chiesa/moschea] il [inserire data di donazione].

Non avremmo compiuto la nostra missione, soprattutto salvando la vita di anziani e orfani, fornendo acqua potabile sicura, ricostruendo e mantenendo gli edifici scolastici nelle comunità più vulnerabili, fornendo cibo nutriente ai bambini malnutriti e dando speranza a ogni madre e bambino.

Ancora una volta, grazie per la vostra generosità negli ultimi quattro anni.

Cordiali saluti,

[aggiungi la tua firma]

Maxwell Cosby
Direttore esecutivo
Fondazione Speranza