Scrivere note di ringraziamento: un'etichetta perduta

Messaggi Di Biglietti D'auguri

Lori apprezza le relazioni ed è sempre alla ricerca di modi per migliorare le capacità di comunicazione.

Questi sono i cosiddetti biglietti di ringraziamento.

Lori Colbo

Le espressioni di ringraziamento personali scritte sono una rarità

Emily Post si sarebbe probabilmente rivoltata nella tomba un migliaio di volte se fosse stata in grado di assistere dall'eternità al mondo superficiale, negligente, impersonale e ingrato in cui viviamo oggi.

In passato, era un dato di fatto che quando una persona riceveva un regalo di matrimonio o di baby shower, inviava al donatore un biglietto di ringraziamento scritto a mano entro uno o tre mesi. Quando si è ospiti a casa di qualcuno per un pasto o una festa, un biglietto o una nota di ringraziamento è stata una risposta automatica e radicata. I bambini hanno inviato lettere di ringraziamento ai loro nonni, zie e zii per i regali di Natale e di compleanno. Le buone maniere, la gratitudine, il rispetto e la premura erano normali.

Oggi c'è pochissima gratitudine, e ciò è dimostrato dall'assenza di note o ringraziamenti personalmente scritti o consegnati. I nonni moderni spesso dicono di non sapere se i loro nipoti hanno ricevuto un regalo che hanno inviato perché non c'è stata alcuna comunicazione da parte loro. Conosco qualcuno che dice che chiama poche settimane dopo aver inviato i regali ai nipoti. 'Josh, hai ricevuto i lego che ti ho mandato per Natale?' La risposta di Josh è sempre la stessa: un 'Sì' molto distratto e poco entusiasta. Fine della conversazione. In tutta onestà, se a un bambino non è stato insegnato a dire un sincero ringraziamento, non può essere biasimato.

Peggy Post, la moglie del pronipote di Emily, ha preso il testimone che la sua bisnonna-in-law le ha trasmesso e ora scrive di etichetta. Sfortunatamente, le persone che hanno più bisogno di ascoltarla sono probabilmente all'oscuro della sua esistenza.

L'apprezzamento può fare un giorno, persino cambiare una vita. La tua disponibilità a metterlo in parole è tutto ciò che è necessario.

— Margaret Cousins

'Grazie' non è abbastanza

L'avvento dei media elettronici come e-mail, messaggi di testo e condivisione sui social media ha reso la comunicazione impersonale. Usare i media per comunicare è meravigliosamente veloce e conveniente, ma ha causato un grande baratro che ci impedisce di relazionarci gli uni con gli altri in modo personale e significativo.

L'invio di un SMS, e-mail, post di Facebook o tweet offre la comodità di non dover perdere tempo a pensare a cosa dire nel modo più sincero (l'e-mail a volte potrebbe essere un'eccezione). Mezzi di comunicazione come questi possono essere paragonati a frammenti sonori scritti o piccoli frammenti brevi e irriverenti. Digitiamo le lettere su uno schermo e premiamo invia alla velocità della luce e senza precauzione in modo da poterlo fare in modo semplice e veloce e tornare da me, me stesso e io.

Oggi inviamo messaggi frettolosi che dicono 'Grazie' quando qualcuno si è preso il tempo e la cura per darci qualcosa di significativo. 'Grazie' manca di sincerità, sensibilità e premura se si tratta di cose che contano davvero. 'Grazie' dice 'è tutto quello che ho tempo per te. Sono troppo occupato anche solo per scrivere tutta la parola, per non parlare di quanto profondamente apprezzo ciò che hai fatto o dato.' 'Grazie' è più appropriato in situazioni come 'Oh, hai dimenticato il tuo libro mentre eri qui. Lo metterò sulla tua scrivania.'

Per molti, i messaggi di gratitudine abbreviati come 'grazie' semplicemente non tagliano.

Pixabay

I media elettronici sono diversi dallo scrivere una lettera?

Dal momento che i media tecnologici che ho menzionato implicano l'invio di messaggi, ci si potrebbe chiedere in che modo sia diverso dallo scrivere una lettera, un biglietto o una nota di ringraziamento. Considera quanto segue. L'invio di un messaggio di ringraziamento via e-mail a volte può essere appropriato, ma c'è sempre il rischio che venga eliminato accidentalmente o finisca in una cartella di spam.

L'acquisto o la realizzazione di un biglietto di ringraziamento tangibile, d'altra parte, richiede una considerazione e una scelta ponderate. Guardi l'immagine e pensi a quanto potrebbero piacere al destinatario le rose, il cucciolo o lo scenario raffigurato. Se scegli di ottenerne uno con un sentimento scritto, cerchi tra le molte carte per trovarne una che esprima ciò che vorresti dire meglio. Questo si chiama premurosità. Mostra al destinatario che sono importanti e che gli sei grato.

L'invio di un biglietto, una lettera o una nota di ringraziamento è un investimento di tempo ed energia in contrasto con il processo frettoloso, irriverente e istantaneo offerto dalla tecnologia. Ci vuole tempo per sedersi a una scrivania e pensare a un modo significativo per dire grazie. Eppure, la maggior parte delle persone non ci pensa due volte a passare ore al computer navigando in rete o leggendo tweet.

Questa è una nota di ringraziamento che ho ricevuto da un amico.

Quando dovremmo inviare una nota di ringraziamento?

Le note di ringraziamento dovrebbero essere inviate quando qualcuno ha fatto di tutto per mostrarti che ci tiene. Di seguito sono riportate le occasioni standard per inviare note di ringraziamento:

• Regali per la doccia
• Regali di nozze
• Nuovi regali per bambini
• Regali di laurea
• Qualsiasi regalo in cui il donatore non è presente
• Dopo una gentilezza o un favore eccezionale
• Dopo un colloquio di lavoro
• Note di cordoglio o regali
• Quando sei stato ospite a casa
• Feste o eventi organizzati in tuo onore
• Varietà di eventi a cui hai partecipato
• Regali benevoli o beneficenza di qualche tipo
• Donazioni al tuo ente di beneficenza preferito

Atti eccezionali di gentilezza possono essere qualsiasi cosa ti abbia aiutato o incoraggiato. Ci sono un milione e uno di motivi per scrivere note di ringraziamento.

E-mail e telefono Grazie

Le note di ringraziamento via e-mail sono perfettamente appropriate in situazioni casuali con persone a cui sei molto vicino, come un amico, un familiare, un collaboratore stretto. Dipende anche dal motivo per ringraziare.

Emily Post offre esempi: 'L'e-mail va bene per ringraziare per un caffè o un pasto che è stato casuale o il cui invito è stato esteso in primo luogo tramite e-mail. Va bene anche per piccolissimi favori. Ma per le cene, i grandi favori, un vero regalo o l'essere un ospite di casa, i biglietti di ringraziamento scritti a mano sono la soluzione migliore per esprimere un caloroso e sentito ringraziamento.'¹

Ho scritto molte volte e-mail di ringraziamento ad amici intimi in cui volevo dire più di poche parole che si adattano a un biglietto e volevo far arrivare loro il messaggio rapidamente. Puoi ancora prenderti del tempo per considerare cosa dirai e scrivere un messaggio ponderato. Ancora una volta, però, corri sempre il rischio che venga cancellato o perso in qualche modo. Prenditi del tempo per tagliare e incollare e salvare su un documento di Word nel caso in cui sia in qualche modo perso. Non c'è niente di sbagliato nel chiedere 'Hai ricevuto la mia email?' In caso contrario, puoi riprovare o inviarlo per posta ordinaria.

I ringraziamenti telefonici sono meravigliosi durante le vacanze e i compleanni. Dà a te e alla tua famiglia il tempo per chattare, recuperare e verbalizzare la tua gratitudine che sentiranno nella tua voce. Pochi genitori fanno più scrivere ai loro figli biglietti di ringraziamento quando i membri della famiglia inviano loro regali, e va bene fintanto che il bambino chiama il membro della famiglia e offre un ringraziamento adeguato. Personalmente, lo preferisco quando si tratta dei nipoti. È importante che i genitori insegnino ai propri figli come farlo e perché.

Far dire grazie ai bambini è la cosa educata da fare. Insegna ai bambini a essere grati e a provare gioia nel dire grazie. Aiuta i bambini a diventare 'altri' orientati.

Molti genitori dimenticano di incoraggiare i propri figli a ringraziare insegnanti, parenti e altri che li aiutano.

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Insegna ai bambini a scrivere note di ringraziamento

È meraviglioso ricevere un biglietto di ringraziamento da un bambino. Per molti anni ho aiutato gli insegnanti dei miei figli e ho insegnato alla scuola domenicale e ho ricevuto molti biglietti e lettere di ringraziamento, completi di disegni. Maggio è il mese dell'apprezzamento degli insegnanti e un buon momento per far scrivere a tuo figlio e/o alla sua classe una nota o un poster di ringraziamento. Questi sono tesori che gli insegnanti avranno sempre a cuore.

È importante anche che i genitori modellino la gratitudine in casa. Non solo in forma scritta, ma come stile di vita. In effetti, è la modellazione della gratitudine che farà la massima impressione e impatto sui bambini. Farà crescere la gratitudine nei loro cuori.

C'è speranza?

L'etica della comunicazione in America oggi è definita e guidata dal desiderio di fare le cose il più velocemente possibile, il più semplice possibile e il più conveniente possibile. È triste che la comunicazione della gratitudine in forma scritta sia vista oggi dalla maggior parte delle persone come una pratica preistorica. Salvo un miracolo, probabilmente non tornerà presto. Il dado è tratto. Possiamo solo sperare che questa mentalità si esaurisca o che il suo vuoto provochi la fame di trovare connessione e premura ancora una volta. Non sarebbe meraviglioso se un giorno i biglietti da visita diventassero gli articoli più venduti?

Ringraziare non dovrebbe essere un lavoro ingrato, e non deve esserlo se fai lo sforzo di mantenerlo interessante.

— Emily Post

Fonti

¹Emily Post, Essere grati: Domande frequenti sulla nota di ringraziamento. L'Emily Post Institute. Accesso 6 giugno 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thankful-note-faqs/

domande e risposte

Domanda: Se i nipoti non mi scrivono lettere di ringraziamento e non mi chiamano per ringraziarmi, è giusto non offrire loro regali?

Risposta: Tocca a voi. È una chiamata difficile. Da un lato, è giustificato e potrebbe avere l'effetto desiderato nel cambiare il loro atteggiamento e le loro azioni. D'altra parte potrebbe suscitare discordia. Conosci la tua famiglia, prendi la tua decisione in preghiera.

Domanda: Cosa succede se mandi ai tuoi nipoti la conferma di aver inviato una donazione a St. Jude's o un altro ente di beneficenza a loro nome e 1 regalo?

Risposta: Mi stai chiedendo se quei regali sono accettabili? Se si direi di sì.

Domanda: Sono molto ferito dal fatto che tutti e 5 i miei nipoti (capaci di scrivere) non inviino mai biglietti di ringraziamento. Chiedo loro se hanno apprezzato i loro regali. Si lamentano del fatto che i loro pigiami erano troppo stretti, ecc. Non posso credere che non conoscano questo modo semplice. Viene dai genitori - non scrivono nemmeno biglietti di ringraziamento - cosa fare? Sento di aver dedicato così tanto tempo alla personalizzazione dei loro doni.

Risposta: Sento la tua frustrazione. Ci sono stato, l'ho fatto. Può essere doloroso. I miei nonni non si sono mai lamentati, ma semplicemente non ho notizie dalla maggior parte di loro e ne ho 14. Alcuni dei nonni adulti invieranno un messaggio di ringraziamento e posso dire che sono sinceri. Hai ragione a dirlo dai genitori. Mi sono stancato di chiedere se i bambini hanno ricevuto il regalo per posta. Secondo la mia esperienza, se i genitori non insegnano loro non lo faranno. È triste e fa male. A questo punto, sarebbe meraviglioso se potessi ricevere una telefonata, che per me è anche meglio di un biglietto. È triste quando dedichi così tanto tempo e sforzi alla scelta dei loro doni. Alcune persone si sono arrese e hanno smesso di inviare regali o spendere molto in regali. Questa è una scelta individuale. Spero che le cose cambino.

Domanda: Ho comprato i biglietti di ringraziamento dei miei nipoti qualche tempo fa e mi aspettavo che li usassero. Non li hanno mai usati. Cosa ne pensi?

Risposta: Direi che se i genitori non si sono concentrati o non hanno dato la priorità all'insegnamento loro a scrivere biglietti di ringraziamento, è probabile che anche i bambini non ne vedano l'importanza. Ma aggiungerei anche che se i bambini sono più grandi e tu hai dato loro le carte (e suppongo che tu abbia avuto una conversazione per quanto breve) allora se i genitori hanno insegnato loro il valore della pratica o meno sono ancora in grado di fare la scelta di usarli è una loro responsabilità. Il fatto è che è molto difficile per un nonno cambiare le cose. Le lezioni di solito non aiutano. WhatGetting sui genitori non ha funzionato per me. Quello che potresti fare se ne hai un'opportunità è sederti con il bambino oi bambini e chiedere loro di scriverne un po' dopo un'occasione che meriti un biglietto di ringraziamento. Rendilo divertente. Invitali a essere creativi, disegnare immagini, decidere cosa dire.