Le 10 migliori app per l'organizzazione per semplificarti la vita
Lavoro E Denaro
eleonora galliGetty ImagesQuando fai il giocoliere: lavoro, ragazzi, relazioni , networking: non è facile tenere sotto controllo tutto. Invece di appunti o parole scarabocchiate in tutte le tue riviste , un'app dell'organizzazione (o due!) Può fornire un luogo centralizzato per aiutarti a non perdere nulla di importante. Ecco perché abbiamo chiesto agli imprenditori di condividere le migliori app dell'organizzazione che li mantengano concentrati e produttivo giorno per giorno. I loro consigli includono (principalmente) app gratuite che possono aiutare con tutto, dalla semplificazione degli elenchi di cose da fare, alla pianificazione del tempo per riordinare la casa (e le serate per le coppie), l'archiviazione digitale dei biglietti da visita e altro ancora. Con la maggior parte delle app disponibili su una serie di piattaforme (pensa: iPhone, iPad, Android e web) sarai presto sulla buona strada per organizzare la tua vita e trovare il tempo per le cose più importanti come cura di sé .
Microsoft To DoMicrosoft To Do Se hai più elenchi di cose da fare, questa app è un vero toccasana. Disponibile su iPhone, iPad, Android e laptop, il design intuitivo dell'app è facile e altamente funzionale. Usalo per gestire più elenchi, impostare promemoria e tenere traccia di note, documenti o registrazioni vocali importanti relative a particolari attività. 'Lo uso per tenere traccia di tutte le mie attività personali e aziendali', afferma Anne Blumer , un organizzatore professionista certificato. 'Mi dà la stessa soddisfazione di un elenco cartaceo che posso spuntare quando ho completato un'attività.'
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TimerTimer Hai problemi a concentrarti? Chi non lo fa! Questa app può aiutare a indirizzare la tua attenzione al completamento di qualsiasi attività che hai svolto in un ragionevole lasso di tempo, uno strumento particolarmente utile per chiunque conti a ore. 'Mostra il tempo che passa, il che mi motiva a rimanere concentrato sul compito', afferma Blumer.
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GiornoGiorno In apparenza potrebbe non sembrare la tua tipica app organizzativa, ma è un ottimo strumento per ridurre al minimo le distrazioni e portare a termine più lavoro. 'Questa app aiuta a canalizzare la tua energia negativa oa praticare la gratitudine e lasciare andare le tue emozioni, così puoi concentrarti sulla tua attività e sui tuoi progetti', afferma Jacquelyn Son, co-conduttrice del Podcast di Glow Radio . Usa il pianificatore guidato giornaliero per organizzare i tuoi pensieri e dare la priorità al tuo benessere.
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CalendlyCalendly Se hai mai faticato a stabilire un orario per una riunione o hai prenotato accidentalmente due volte da solo, questa app di calendario è per te. 'È uno dei migliori strumenti che utilizzo nella mia attività per risparmiare tempo e ottimizzare', afferma Alexis Haselberger , un coach per la gestione del tempo e la produttività. 'Non devo mai andare avanti e indietro con un cliente o un fornitore per organizzare una riunione e non ho mai prenotato due volte'. Basta inviare un collegamento e il destinatario prenota un orario per lui conveniente direttamente sul tuo calendario.
LastPassLastPass Quante volte hai dovuto premere 'dimentica la password' e seguire i passaggi scrupolosi per ricrearne un'altra? Se la risposta è più di quanto puoi contare, questa pratica app conserverà tutte le tue password, sia di lavoro che personali, in un unico punto di facile accesso. 'Non devo più ricordare nulla', afferma Jen Grant, chief marketing officer di Bellocchio .
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EvernoteEvernote Hai quello che sembra un milione di palle in aria? 'Mi riferisco a Evernote come' note adesive nel cielo ', perché crea uno spazio sicuro basato su cloud per tutti i bit e pensieri casuali di cui vuoi tenere traccia', afferma Darla DeMorrow , un organizzatore professionista certificato. Questa app versatile ti consente di gestire elenchi di cose da fare, scansionare biglietti da visita, ricevute, documenti e note scritte a mano, oltre a registrare memo vocali. È così potente che DeMorrow ha scritto i suoi ultimi due libri quasi interamente in Evernote.
TodoistTodoist Come suggerisce il nome, Todoist è un altro ottimo gestore di elenchi di cose da fare. Usalo per impostare un allarme, tenere traccia delle date di scadenza o gestire vari progetti. 'Fino a quando non ho scoperto Todoist, avevo liste di controllo sparse ovunque: nella mia app per le note sul telefono, nelle bozze delle e-mail, in Google Docs, in più taccuini, ma con Todoist posso tenere tutte le mie liste di cose da fare organizzate in un unico posto ', afferma Kate Flynn, fondatrice e CEO di Sun & Swell Foods. 'Todoist mi fa sentire più in controllo di tutto ciò che ho nel piatto.'
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CamCardCamCard Se il tuo portafoglio trabocca di biglietti da visita che non hai avuto il tempo di organizzare, questa semplice app alleggerirà il carico. 'Consiglio vivamente CamCard per tenere traccia dei contatti, sia personali che professionali', afferma Lisa Dooley , un allenatore organizzativo. 'Non più trattenere le carte: le scannerizzo e le restituisco!' Scatta semplicemente una foto e l'app sposta automaticamente tutte le informazioni pertinenti nella tua rubrica.
ActiveInboxActiveInbox Se raggiungere lo zero della posta in arrivo è qualcosa che potresti solo sognare, prova questo pratico strumento di gestione della posta elettronica. 'Non sono sicuro che la mia attività avrebbe avuto successo senza di essa', afferma Michelle McCarthy, fondatrice di Rowdy Bird Media. L'app si integra perfettamente con la tua e-mail e ti consente di trasformare tutte le e-mail che richiedono un'azione o un follow-up in attività. Ha anche una funzione 'invia più tardi', in modo da poter programmare l'uscita delle e-mail al momento opportuno, una funzione indispensabile per chiunque lavori con clienti in fusi orari diversi.
PostmatesPostmates Potrebbe non aiutarti a pianificare i tuoi pasti cucinati in casa, ma app come Instacart e Postmates possono essere salvavita per i genitori che lavorano, afferma Dana Marineau, vicepresidente del marchio, creatività e comunicazioni per Credit Karma. 'Nei giorni in cui io e mio marito non siamo in grado di cucinare un pasto completo dopo il lavoro, useremo Postmates per il parto.'