15 semplici modi per essere più produttivi ogni giorno

Lavoro E Denaro

JESSICA PETERSON

Hai mai avuto la sensazione che le tue liste di cose da fare diventassero sempre più lunghe, ma sei sempre meno motivato? Tra il trovare l'equilibrio tra lavoro, vita domestica e relazioni personali, spesso può sembrare che ci sia dovere essere un modo migliore per essere più produttivi. (Beh, o semplicemente non ci sono abbastanza ore durante la giornata.) Questo è vero in tempi normali , ma forse lo è ancora di più ora, quando tra la pandemia di coronavirus e la quarantena, molti di noi lo sono lavorare da casa e affrontare dozzine di nuove distrazioni (pensa: aiutare i tuoi figli con la scuola online o anche la pila di bucato che è improvvisamente più attraente che affrontare la tua casella di posta fuori controllo, per citarne alcuni).

Le buone notizie? Là siamo modi per essere più produttivi - e abbiamo parlato con una serie di esperti per aiutarti a ottenere finalmente tempo dalla tua parte. Dalla costruzione di una routine migliore al mattino, a app che ti aiuteranno a rimanere organizzato e semplici strategie per la gestione della posta elettronica, questi suggerimenti per la produttività ti aiuteranno a lavorare in modo più efficiente (anche se il tuo ufficio è il tavolo della tua cucina) e, soprattutto, ti lascia ogni giorno più momenti liberi.

Guarda la galleria ventiFotografie Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesSvegliati alla stessa ora ogni giorno

Entrare in una routine può essere uno dei modi migliori per rimanere produttivi, specialmente mentre si lavora da casa, afferma Rhiannon Staples, esperta di cultura aziendale e CMO presso la piattaforma di gestione delle persone Ciao Bob . 'Cerca di svegliarti in orari simili ogni giorno, fai esercizio se ci sei abituato, fai colazione / prendi il caffè mattutino e poi siediti al computer per iniziare la giornata lavorativa.' Attenersi a un programma ti aiuterà a rimanere irreggimentato e il più vigile possibile, perché quando sai cosa aspettarti, è meno scoraggiante iniziare la giornata, indipendentemente da quello che hai nel piatto, spiega.

Tara MooreGetty ImagesFai qualcosa di carino per te stesso per dare il tono

Per Marie Kondo - Star di Netflix e autore di bestseller di La magia che cambia la vita di riordinare: l'arte giapponese di riordinare e organizzare - iniziare la giornata con una 'buona energia' è importante per la produttività. Secondo Kondo , il suo rituale mattutino prevede di aprire le finestre, bruciare incenso e dire una preghiera, ma la tua routine mattutina dovrebbe essere qualunque cosa ti faccia sentire rilassato, energizzato e motivato, che sia Lezione di yoga di 30 minuti , scrivendo nel tuo diario , leggere un libro , meditando o preparando una colazione sana.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesE inizia ogni giornata con un piano

Prima di andare al lavoro la mattina, crea una lista di cose da fare con priorità, dice Staples. 'È sempre buona norma affrontare prima gli elementi più difficili e difficili. Le cose complicate sono facili da respingere e procrastinare, ma se hai successo, acquisirai la fiducia e lo slancio per superare il resto della tua lista.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesScollegare la spina al mattino e alla sera

'Se vai consapevolmente su Twitter con un bicchiere di vino, va bene, ma interrompi la tua concentrazione quando controlli il telefono durante quei momenti intermedi', afferma il consulente organizzativo e È ora di un genitore autore Julie Morgenstern . Questo è esattamente il motivo per cui, come minimo, dovresti evitare di utilizzare i tuoi dispositivi durante la prima e l'ultima ora di ogni giorno.

Se invece hai bisogno di alcune idee su cosa fare, valuta la possibilità di lavorarci un puzzle impegnativo , apertura un libro da colorare , imparare a lavorare a maglia , giocando a un gioco da tavolo, avviare un diario dei proiettili , creazione di una tavola di visione , o, ovviamente, raccogliendo una lettura avvincente .

PhototocamGetty ImagesMentre sei al lavoro, rendi il tuo telefono meno fastidioso

Hai bisogno di un piccolo aiuto per evitare la tentazione di controllare tutte quelle divertenti app di social media? Oltre a disattivare le notifiche, potresti trovare utile modificare il display del telefono in scala di grigi, che rimuove tutto il colore dallo schermo, riducendo la stimolazione.

Per un approccio più aggressivo allo scollegamento, puoi anche scaricare Flipd , un'app gratuita che ti consente di bloccare il telefono per un determinato periodo di tempo, in modo da poterti concentrare completamente sul tuo lavoro o studio.

MilkosGetty Images Stabilisci un'intenzione prima di ogni attività

Morgenstern ti consiglia di prestare attenzione prima di cambiare attività. Dopo aver messo i bambini a dormire, ad esempio, prenditi un minuto per decidere come ti piacerebbe entrare in contatto con il tuo partner, sia parlando della giornata, guardando un film , o conoscersi ancora meglio . Al lavoro, scegli di goderti davvero un pranzo o una pausa caffè. Questo ti aiuterà a ricaricare la tua mente e ad aumentare la tua efficacia prima della prossima transizione.

Getty ImagesAttenersi a un calendario principale

Dimentica i post-it e le note sparse. Morgenstern consiglia di unire tutte le attività e gli appuntamenti in un unico calendario o sistema di pianificazione che ti metta a tuo agio. 'Un elenco di cose da fare che non è integrato in un programma viene eseguito raramente', afferma.

vgajicGetty Images Organizza le tue settimane ogni venerdì

Vanderkam consiglia di fare il punto del programma della prossima settimana ogni venerdì pomeriggio al fine di delegare compiti, spostare riunioni non necessarie e lasciare spazio a tutto ciò che è sensibile al tempo.

LeoPatriziGetty ImagesLimita le riunioni

Con il lavoro da casa inevitabilmente arriva una raffica di riunioni Zoom durante il giorno - è una parte importante del rimanere in contatto - ma troppi appuntamenti mal gestiti sul tuo calendario possono avere un impatto negativo sulla produttività, afferma Staples. Cerca di limitare le riunioni a 30-45 minuti per mantenere l'attenzione concentrata sul compito da svolgere, suggerisce. E sii consapevole degli inviti che accetti. 'Se il tuo ruolo nella riunione non è chiaro o non hai un ruolo attivo nella riunione, è giusto chiedere all'organizzatore se è necessario che tu partecipi.' Trovi che ti invitano a troppe riunioni? Blocca alcune delle tue ore più produttive sul tuo calendario.

d3signGetty ImagesScarica un'app dell'organizzazione per aiutarti a casa o al lavoro

Se il metodo del calendario non ti ha aiutato a raggiungere la massima produttività, potrebbe essere il momento di scaricare un'app dell'organizzazione. Secondo i dirigenti e gli allenatori della produttività, queste app aiutarti a gestire più elenchi di cose da fare, organizzare la tua rubrica, tenere traccia del tuo tempo, accedere facilmente alle tue password, dare la priorità al tuo benessere e tenere traccia di vari compiti - tutto ciò aumenterà la concentrazione e la produttività.

nortonrsxGetty ImagesPianifica il tempo solo per controllare le e-mail

Secondo a Sondaggio 2017 dell'American Psychological Association , controllare e rispondere costantemente alle e-mail, anche nei giorni liberi, porta a un aumento dello stress. Se ti ritrovi a diventare uno di quei `` controllori costanti '', prova a impostare intervalli di tempo predeterminati per aprire la tua casella di posta. Assegnare 20 minuti ogni ora per rispondere ai messaggi potrebbe semplicemente ridurre lo stress e aiutarti a fare di più per i restanti 40 minuti.

PersoneImmaginiGetty Images... e dedica meno tempo a rispondere alle e-mail

Quando tu siamo in modalità e-mail, ridurre le risposte e-mail a cinque frasi o meno ti aiuterà a trasmettere in modo succinto i pensieri che stai cercando di trasmettere e a ridurre il tempo speso a scriverli. Per evitare che colleghi o amici pensino che le tue risposte siano scortesi, Chris Bailey , autore di Hyper Focus , consiglia di far sapere alle persone che lo stai facendo aggiungendo una riga nella tua firma e-mail, come 'Per rispettare il tuo tempo e il mio, limito ogni e-mail a cinque frasi o meno'.

Matilda DelvesGetty ImagesFai pause frequenti ogni giorno

'Se non dai una pausa al tuo cervello, potresti finire in una tana del coniglio di Internet invece di lavorare', dice Fuori dall'orologio autore e relatore per la gestione del tempo Laura Vanderkam , che suggerisce di inserire brevi pause nella tua giornata lavorativa. Durante quel periodo, fare una passeggiata , porta i cani fuori, prendi una tazza di caffè o un merenda , fai il check-in con un amico o un familiare, fai un rapido allenamento a casa , o ascolta un nuovo podcast .

ljubaphotoGetty ImagesDai la priorità alla cura di te stesso

Essere troppo occupati è spesso una scusa per evitare l'esercizio e gli hobby che ami, ma metterti al primo posto è essenziale. Vanderkam e Morgernstern concordano sul fatto che è utile prendersi cura della propria salute mentale a piccoli intervalli. Guarda un video di YouTube di 10 minuti che ti fa sorridere , godere una tazza di camomilla , ascoltare una bella canzone , luce una candela profumata , e concediti un po 'di meritata cura di te stesso .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Sfrutta al massimo il fine settimana

Decidi se vuoi vincere le richieste al mattino, al pomeriggio o alla sera. Morgenstern dice che questo può aiutarti a destreggiarti nel tuo rapporto con la famiglia, gli amici e te stesso, intrecciando anche i momenti per le faccende fastidiose e le attività professionali in ritardo. Assicurati anche di definire il tempo da fare, beh, assolutamente niente.

PersoneImmaginiGetty ImagesCoordina gli elenchi di cose da fare con il tuo partner

Abituarsi a creare e condividere elenchi di cose da fare all'interno della tua famiglia renderà le cose più fluide e potrebbe anche aiutare a suscitare più sentimenti di gratitudine. 'Quando ci siamo sposati, io e mio marito abbiamo scritto tutti i lavori domestici in un foglio di calcolo condiviso. Quando terminavo un'attività, mettevo un segno di spunta accanto ad essa e quando mio marito se ne accorgeva, inviava un semplice biglietto di ringraziamento (e viceversa), ' ha scritto il guru dell'organizzazione Marie Kondo .

shironosovGetty Images Fai in modo che il tempo trascorso con gli amici e la famiglia conti

Si chiama tempo di qualità per un motivo. Per essere pienamente presente con i tuoi cari, Morgenstern suggerisce di fare affidamento su 'punti di riconnessione' quotidiani come l'ora di cena. Dice che non si tratta di passare più ore con le persone a cui tieni, ma piuttosto di assicurarti che quei momenti siano pieni di attenzione.

Emilija ManevskaGetty ImagesOrganizza una vacanza

I dipendenti, sì, anche i dipendenti che lavorano da casa, dovrebbero sfruttare il loro tempo libero retribuito se sono in grado di prendersi una vacanza prolungata o un lungo fine settimana viaggio su strada , dice Staples. 'Le vacanze, anche se in realtà non si va da nessuna parte, sono necessarie per rilassarsi dopo un paio di mesi di lavoro difficili o particolarmente faticosi.' Premere il pulsante di pausa può farti sentire pigro, ma alla fine, prenderti quel tempo libero per decomprimerti completamente si tradurrà in livelli più elevati di produttività e in un atteggiamento generalmente più positivo verso il tuo lavoro quando torni, spiega.

Kristina StrasunskeGetty ImagesAnnota i tuoi risultati

Alla fine della giornata, invece di concentrarti su ciò che resta da fare, sii gentile con te stesso facendo un elenco dei successi della tua giornata, dice Bailey. Confrontando il tuo elenco ogni giorno e poi settimanalmente, ti renderai conto di quanto sei diventato produttivo.

Grace CaryGetty ImagesStabilisci una conclusione sicura della giornata

Proprio come è importante iniziare la giornata alla stessa ora, impostare una pausa per la giornata è fondamentale per una produttività duratura, specialmente durante la quarantena. 'È facile lavorare ore extra lunghe, soprattutto se non sei in viaggio in questo momento, ma questo può portare al burnout e, in ultima analisi, a un calo della produttività', afferma Staples. 'Crea lo stesso senso di rigidità nell'orario di uscita che faresti se avessi un treno o un autobus da prendere.'