Come organizzare una festa di compleanno

Pianificazione Delle Feste

Faye ha molta esperienza nella pianificazione di tutti i tipi di feste per i suoi figli e nipoti. Ha lavorato come decoratrice di torte per 24 anni.

Organizzare una festa di compleanno

Se sei stressato dall'idea di organizzare una festa di compleanno, rilassati, non è così difficile. Evita inutili preoccupazioni seguendo i consigli e i semplici passaggi in questo articolo. Ho organizzato molte feste di compleanno nel corso degli anni per i miei figli e nipoti e ho molta esperienza. La nostra famiglia ama stare insieme e festeggiare un compleanno!

8 semplici passaggi

1. Quando e dove

2. Tema della festa

3. Elenco degli ospiti

4. Inviti

5. Menù

6. Torta di compleanno

7. Decorazioni

8. Attività

È una festa di compleanno!

Il mio miglior consiglio: pianificare in anticipo e fare liste

Inizierò con i due consigli più importanti per organizzare una festa senza stress.

1. Pianificare in anticipo: Non ti pentirai mai di aver pianificato in anticipo. Ho messo insieme alcuni semplici passaggi che utilizzo quando organizzo una festa. Pianificazione significa proprio quello che dice. Sei sicuro di causare stress se stai mettendo insieme qualcosa all'ultimo minuto, quindi prenditi del tempo per pianificare in anticipo.
2. Fare liste: Sono un sostenitore delle liste e ne faccio sempre diverse durante il processo. Una lista mi tiene concentrato e non dimentico le cose.

A proposito di dimenticare, non dimenticare di fare molte foto! Ora non preoccuparti, rilassati e continua a leggere!

1. Quando e dove

La data, l'ora e il luogo sono le prime e più importanti cose da decidere. È il punto di partenza della tua pianificazione. Devi sapere quando e dove invitare il tuo ospite! E avrai bisogno di queste informazioni per i tuoi inviti. Cerca di iniziare a pianificare con almeno 1 mese di anticipo.

• Data: Questa è sempre la parte più difficile della pianificazione per me. È così difficile che tutti siano disponibili nello stesso giorno e ora. Dovrai riunirti con gli altri coinvolti e assicurarti che la data sia d'accordo con tutti. Alcuni lavorano in anticipo o in ritardo, altri sono fuori servizio in determinati giorni. Capito quello che intendo? È particolarmente difficile ora che ho un nipote che lavora e va al college e ha poco tempo. Dobbiamo anche considerare se i fidanzati e le fidanzate sono disponibili. A volte qualcuno viene semplicemente escluso, ma cerchiamo di decidere quando tutti possono essere presenti, anche se la data è prima o dopo il compleanno. Anche e-mail e messaggi di testo semplificano la pianificazione.
• Volta: Quando decidi l'ora, considera quale cibo vuoi servire. Vuoi che la tua festa sia a una certa ora dei pasti o una festa pomeridiana con solo torta e gelato? Ancora una volta, dovrai considerare quando tutti saranno disponibili.
• Luogo: Parte del primo passo è anche decidere dove organizzare la tua festa. La nostra famiglia ruota tra le case ea volte abbiamo le feste di compleanno per i bambini nelle aziende locali. Esempi di attività che abbiamo scelto per le feste sono: Putt-Putt Golf, Pattinaggio su ghiaccio, Pattinaggio a rotelle, Bowling, Equitazione, Tubing allo Snow-Plex e Nuoto in piscina. Abbiamo anche organizzato un paio di Tea Party nelle sale da tè locali per le ragazze. La maggior parte delle volte, tuttavia, facciamo le nostre feste a casa di qualcuno.

Suggerimento: Mentre lo fai, vai avanti e crea un elenco di invitati provvisorio da utilizzare nel passaggio 3 mentre ci sei.

Ora che hai deciso la data, l'ora e il luogo, sei pronto per decidere il tema.

La chiave è pianificare in anticipo!

La cosa più importante da ricordare è pianificare in anticipo! Avrai meno stress se inizi a pianificare la tua festa con almeno un mese di anticipo.

Abbiamo scelto una festa a tema con chitarra e note musicali per mio nipote.

2. Tema della festa

Il motivo per cui suggerisco di decidere il tema in anticipo è che potrebbe essere un fattore chiave nella scelta dei tuoi inviti. Inoltre, vorrai dire al tuo ospite quale sarà il tema.

Se questa è una festa di compleanno per un bambino, probabilmente ti hanno già fatto sapere cosa vogliono per il loro tema. In caso contrario, puoi discuterne con altri membri della famiglia e prendere una decisione. A seconda dell'età del premiato, potresti non avere nemmeno un tema. Mio figlio ora ha 43 anni e vuole ancora una torta a tema per il suo compleanno!

In questi giorni ci sono decorazioni, stoviglie e bomboniere disponibili per quasi tutto ciò che ti viene in mente e per qualsiasi età. Divertiti con questo, o rimani basso.

3. Elenco degli ospiti

La lista degli invitati è un passaggio importante perché ti darà un'idea di quante persone potrebbero venire alla tua festa e puoi pianificare le quantità di cibo di conseguenza. E, naturalmente, avrai bisogno di un elenco per l'invio degli inviti in modo da non dimenticare nessuno.

Invita il tuo ospite

4. Inviti

Ora che conosci la data, l'ora, il luogo, il tema e l'elenco degli invitati. . . è ora di preparare i tuoi inviti. Di seguito sono riportati un paio di suggerimenti.

• Scelte di invito: Invia i tuoi inviti in modo che vengano ricevuti con almeno due settimane di anticipo. (Non più tardi di una settimana.) In questi giorni, possiamo usare messaggi di testo o e-mail per invitare gli ospiti, ma adoro ancora gli inviti di carta vecchio stile! La piccola carta può essere attaccata al frigorifero come promemoria. Oppure invia un messaggio di promemoria un paio di giorni prima della data della festa. Tutti sono così occupati in questi giorni che tendono a dimenticare le cose. Aggiungi un RSVP se hai bisogno di conoscere in anticipo un organico.
• Racconta al tuo ospite il tema: Dico sempre all'ospite qual è il tema e talvolta suggerisco loro di indossare abiti che sarebbero appropriati. Ad esempio, per un tema occidentale, suggerisci agli ospiti di indossare le loro camicie occidentali. Se non hai un tema, potresti suggerire abiti casual o eleganti. Se il tema sembra essere qualcosa che il bambino del compleanno ama davvero, questo dà all'ospite una buona idea per un regalo. (Ad esempio, una festa di Barbie suggerirebbe di fare un regalo correlato a Barbie.)

Una tavola piena di cibo per le feste! Yum!

5. Menù

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti sulla scelta del menu della festa.

Suggerimenti per la scelta di un menu

• Considera l'ora del giorno: Il cibo è uno dei passaggi più importanti della pianificazione e qualcosa che dovrai considerare quando decidi l'ora della tua festa (come menzionato sopra). . . o vice versa. Il mio miglior consiglio per qualsiasi menu è di pianificarlo con largo anticipo, scriverlo e fare una lista della spesa con tutti gli ingredienti di cui avrai bisogno. Acquista in anticipo per tutto ciò che puoi ottenere in anticipo. Prepara e congela tutto ciò che puoi. Non aver paura di chiedere aiuto ad altri membri della famiglia. La nostra famiglia interviene sempre e tutti portano un cibo assegnato. Rende davvero la giornata più divertente.
• Decidi il cibo: Dopo aver deciso che tipo di cibo vuoi servire, siediti e fai un elenco di piatti o rinfreschi adatti. Scegli il tuo menu da quell'elenco. Ad esempio, se hai un tema di baseball all'ora di pranzo, potresti voler servire hot dog con tutte le guarnizioni e popcorn, arachidi e cracker! Per Western, avresti bisogno di peperoncino, ovviamente. Se ti impegni per il pomeriggio, potresti semplicemente servire patatine, noci, mentine, gelato e torta di compleanno. La sera, potresti voler servire antipasti pesanti. Ti viene l'idea.

Il mio menu preferito per le feste include biscotti al prosciutto, insalata di pollo su involtini di croissant, palline di formaggio e cracker, vassoio di verdure e/o vassoio di frutta con salsa. E, nella nostra famiglia, non è una festa di compleanno a meno che tu non abbia mentine e noccioline da mangiare con il tuo gelato e la tua torta, non importa cos'altro servi.

Rilassati, pensaci un po' e andrà tutto bene.

La torta di compleanno è la cosa più importante!

6. Torta di compleanno

Non puoi fare una festa di compleanno senza una torta! Se hai intenzione di preparare tu stesso la torta di compleanno, preparati in anticipo. Potrebbe essere necessario ritirare (o ordinare) un topper o decorazioni per la torta.

Se hai intenzione di ordinarlo da una panetteria o un negozio di alimentari locale, assicurati di ordinare in anticipo. Ho lavorato in una panetteria per 24 anni e so che non sempre puoi ottenere quello che vuoi se aspetti fino all'ultimo minuto. Quindi, fai attenzione e fallo presto.

Ricorda questi consigli per la torta di compleanno:

• Ordina in anticipo
• Non dimenticare le candele!
• Scatta una foto della torta prima di tagliarla.

Decora la tua stanza delle feste

7. Decorazioni per feste

La decorazione è una preferenza personale. Alcune persone potrebbero voler fare di tutto, e altre mantenerlo semplice. Il tipo di festa, l'età e i desideri della persona che compie gli anni sono i fattori decisivi.

Idee per decorare la tua festa

Non ho mai investito molti soldi in decorazioni, ma tendo a usare sempre lo stesso banner di compleanno. Se i nipoti vogliono un tema, generalmente prendo i tovaglioli e i piatti da dessert in quel tema e poi aggiungo un colore solido abbinato per i piatti più grandi. Ma ci sono state volte in cui ho decorato al massimo!

Per quelli di voi che amano decorare, c'è un'ampia selezione di decorazioni in quasi tutti i temi che ti vengono in mente e per qualsiasi budget. Puoi anche usare cose che già possiedi. Ad esempio, se tuo figlio ama Star Wars e ha molti di quei giocattoli e figure, posizionali nella stanza come decorazioni. I poster sono anche ottime decorazioni e possono essere utilizzati in seguito nella stanza di tuo figlio o nella tana.

5 cose che puoi usare per le decorazioni:

1. Piatti per feste a tema, tovaglioli, ecc.
2. Banner di compleanno
3. Giocattoli o oggetti da collezione
4. Poster
5. Torta di compleanno

8. Attività

Queste sono anche una scelta personale della persona che compie gli anni e di te stesso. L'età dell'ospite e il tema determinerebbero il tipo di giochi o attività inclusi.

Suggerimenti per attività divertenti

• Se questo è per un bambino, probabilmente vorrai alcuni semplici giochi. Ad esempio: Pin the Tail on the Donkey e Hot Potato sono dei classici che ogni bambino ama.
• Se questo è un tema occidentale, dovresti pianificare corse con i sacchi e una partita a ferri di cavallo.
• Se questo è per un adulto, potresti non volere alcuna attività. Naturalmente, un tema Casino coinvolgerà sicuramente i giochi di carte, quindi dipenderà dalle tue scelte.

Di recente, la nostra famiglia ha iniziato a giocare a Charades, utilizzando un'app per iPhone, in quasi tutte le nostre feste. Ci siamo divertiti un sacco e abbiamo riso giocando a questo gioco! Include diversi temi tra cui scegliere, come Halloween, Natale e Compleanno.

Pianifica un'attività divertente come questo servizio fotografico.

Pianificare le attività adatte all'età

Questi occhiali divertenti faranno una divertente attività di servizio fotografico per tutte le età!

Il festeggiato (Cleverly Disguised as a Adult) in questa foto è mio genero, circondato da tutte le sue ragazze: moglie, figlia, madre, sorella e due nipoti.

Puoi anche acquistare una controfigura fotografica a un prezzo ragionevole. Se si tratta di una grande festa, potresti prendere in considerazione l'idea di affittare una cabina per foto da tenere alla tua festa. Il tuo ospite lo adorerà!

Un elenco ti terrà concentrato

Faccio sempre 2 liste di cose da fare per non dimenticare nulla:

1. Cose che devo fare

2. Cose che devo comprare

Un piccolo aiuto in più

Di seguito sono riportati due video che forniscono alcuni suggerimenti rapidi su come pianificare la tua festa. Alcune idee sono le stesse che hai letto qui, ma ognuno ha i propri pensieri personali e vale la pena condividere questo video con te.

Video: come organizzare una festa come un esperto

Video: come pianificare una festa indipendentemente dal budget

Sommario

Per riassumere, ti ho fornito 8 semplici passaggi per pianificare la tua festa, inclusi ora e luogo, tema, lista degli invitati, inviti, menu, torta di compleanno, decorazioni e attività. Il consiglio più importante è: iniziare presto e fare liste. Tutto questo insieme ti aiuterà a vivere molto meno stress quando arriva la data della festa. I migliori auguri per una festa divertente.