Come pianificare e organizzare una riunione di famiglia

Pianificazione Delle Feste

Ho aiutato a pianificare una grande riunione di famiglia di oltre 150 persone. È stato un enorme successo!

Il clan Chua

Oltre 150 parenti hanno partecipato alla nostra riunione di famiglia

Le riunioni di famiglia sono una fonte di gioia, soprattutto quando vieni da un clan enorme come me. Anche se ogni tanto abbiamo piccoli raduni, il clan Chua più grande ha deciso di organizzare la nostra prima vera riunione 'grande' nel giugno 2007. Alla presenza di circa 160 parenti, l'affare è stato un successo. Ha aperto la strada a relazioni migliori, poiché abbiamo conosciuto parenti che non vedevamo spesso o in alcuni casi non ci eravamo mai incontrati prima.

Suggerimento n. 1: creare comitati di lavoro

Siamo stati fortunati ad avere molte persone disposte a fornire input ea far parte di un comitato. Una buona pianificazione è stata la base del successo della nostra riunione. Che tu abbia un gruppo piccolo o grande, la pianificazione è il primo passo per organizzare un evento.

• Comitato di programmazione e di direzione : Ha supervisionato l'intero procedimento. Assicurati che tutti gli articoli souvenir siano stati ordinati e consegnati in tempo. Coordinato con il resort (la sede) per quanto riguarda le sistemazioni e le disposizioni logistiche.
• Comitato del programma: Pianificate le attività ei giochi. Coordinato con gli artisti (per il nostro talent show) e assegnati emcees/game master.
• Comitato per le comunicazioni : Si è assicurato che tutti fossero informati degli ultimi sviluppi della pianificazione.
• Commissione Finanze : Coordinato con il comitato direttivo per conoscere le spese e i fondi da raccogliere.
• Comitato di registrazione: Si è occupato degli ID, del check-in e della raccolta di informazioni per la directory del clan Chua.
• Comitato Ricordi: Condotto il concorso logo-slogan, creato l'albero genealogico; ha raccolto le foto e le ha salvate su DVD.
• Comitato Trasporti: Si è assicurato che i parenti fossero adeguatamente trasportati da e verso ogni sede.

Bowling

Suggerimento n. 2: pianifica le attività pre-riunione

Prima della data della riunione effettiva, abbiamo svolto diverse attività prima della riunione. Spero che queste idee possano stimolare i tuoi succhi creativi per creare attività che si adattino all'idea di divertimento del tuo gruppo.

• Concorso dimagrante: Poiché i concorrenti erano sparsi in tutto il mondo, abbiamo dovuto chiedere a tutti di essere onesti nel riportare i loro pesi. Il raggiungimento di una certa percentuale (come concordato) dal peso originale della persona sarebbe la base per il vincitore. I prezzi sono stati donati da vari parenti. Chi non vinceva doveva anche contribuire con una certa somma per pagare il vincitore.
• Concorso Logo-Slogan: Abbiamo nominato una persona come coordinatore di questo concorso. Ha scelto i giudici e li ha resi anonimi fino alla rivelazione del vincitore. Il logo e lo slogan vincitori sono stati stampati sulle nostre magliette souvenir, portachiavi e borse.
• Viaggi e gite: Abbiamo organizzato alcune gite in città (tour della città, da un'isola all'altra), attività sportive come il bowling e mangiare nei ristoranti locali per gli ospiti fuori città.

Viaggio all'isola di Olanggo

Suggerimento n. 3: pianificare le attività di riunione

In qualità di responsabile del comitato del programma, ho dovuto elaborare un programma dettagliato delle attività in anticipo. Il giorno stesso, abbiamo pubblicato e distribuito il programma a tutti.

Le attività sono state raggruppate in diverse categorie:

Assemblea generale: Durante questo periodo, siamo stati in grado di fare quanto segue:

• Preghiera
• Giochi
• Presentazione dei nostri antenati e di ogni famiglia
• Premiazione dei vincitori dei concorsi
• Spettacolo di talenti
• Lotterie
• Ringraziando gli sponsor e i comitati

Sessioni di breakout: Piccoli raggruppamenti per condividere e conoscerti attività. Abbiamo anche fatto esercizi mattutini facoltativi sul lungomare.

Compagnia: Pasti e spuntini erano un momento per socializzare e chiacchierare tra loro.

Tempo libero: Abbiamo anche avuto il tempo in cui le persone potevano nuotare, giocare o semplicemente oziare.

Il logo vincente per la nostra reunion

Suggerimento n. 4: copri tutte le basi

Regole della riunione: Il comitato ha stabilito alcune regole che tutti devono seguire. Le regole includevano:

• Sii attento al tempo
• Non lasciare bambini piccoli e minori incustoditi
• Stai attento
• Non allontanarsi dal gruppo senza permesso
• Denuncia tempestivamente la malattia
• Sorridi e goditi le attività
• Nessuno può lasciare la sede per tutta la durata del programma della riunione

Compilazione di informazioni/schede tecniche: A tutti i partecipanti è stato chiesto di compilare i moduli (le informazioni vitali includevano numeri di contatto, compleanni e indirizzi).

Equipe medica: Abbiamo radunato i dentisti e i dottori della famiglia e ci siamo assicurati che tutti li conoscessero. Hanno preparato kit di pronto soccorso e medicinali per l'uso di emergenza.

Il sergente at Arms e coordinatori di gruppo: Abbiamo anche incaricato diverse persone per assicurarsi che le regole fossero seguite. I coordinatori del gruppo si sono assicurati che i membri del loro team fossero tutti presenti per ogni attività. Hanno anche ricordato alla loro squadra il programma.

Comitato Ricordi: Fotografie o copertura video, oggetti ricordo, raccolta di foto archiviate su DVD o newsletter trimestrale per tenersi aggiornati reciprocamente.

Il mio riflesso

Il successo della nostra riunione dipendeva da diversi fattori. . . dalla progettazione all'azione, alla cooperazione e partecipazione di tutti gli altri. Ciò che era veramente importante era l'amore e l'amicizia che condividevamo. Una riunione ben organizzata può essere vuota senza l'amore che l'ha illuminata e resa significativa.

I single del clan Chua

Idee per giochi e attività

• Giochi e attività per la tua riunione di famiglia
  Una riunione di famiglia non sarebbe la stessa senza i giochi e le attività per animarla. Dai un'occhiata a questo articolo per le idee.

Commenti

Trsmd dall'India il 19 febbraio 2012:

Questo tipo di argomento e riunione non è mai stato ascoltato qui in India. Motivo. Qui l'intera famiglia vive insieme senza mai separarsi ..ogni volta che desiderano essere disponibili. Quindi non c'è bisogno di nulla per ReUnion. Grazie per la condivisione:)

htodd dagli Stati Uniti il ​​04 dicembre 2011:

Questa è davvero una grande riunione... Grazie per questo

Michelle Simtoco (autrice) da Cebu, Filippine il 25 maggio 2009:

Ciao prasetio, la pianificazione è davvero necessaria se vuoi un evento organizzato. È molto, molto, molto importante. Hahaha esp. se è un grande gruppo. Grazie per aver letto e commentato.

prasezio30 da Malang-Indonesia il 25 maggio 2009:

La riunione è il modo migliore per incontrare la nostra famiglia che non si incontra mai, o perché lontana. la pianificazione è la cosa migliore per fare una grande riunione. bel mozzo.

Michelle Simtoco (autrice) da Cebu, Filippine il 09 dicembre 2008:

È stata una grande reunion e vogliamo farlo di nuovo, forse tra un paio d'anni. Grazie Dottia! :-)

Dottie1 da MA, USA il 7 dicembre 2008:

Ciao Michelle, adoro l'idea dello slogan del logo stampato sulle tue t-shirt. Ti vedo lì davanti con la maglietta e gli orecchini dell'albero genealogico. Adoro il tuo hub :)

Michelle Simtoco (autrice) da Cebu, Filippine il 07 dicembre 2008:

Ciao Dottie, nella foto (in alto), io sono quello a destra. Nell'ultima foto, io sono quello in prima fila, al centro, con indosso pantaloni da jogging neri e orecchini. LOL E sì, sono stato assegnato al comitato dei programmi. :-) Grazie per aver letto questo hub Sis.

Dottie1 da MA, USA il 7 dicembre 2008:

Ho appena sentito che potresti fare un viaggio per visitare la famiglia per una riunione prima della fine degli anni. Mi chiedevo solo se sei assegnato a qualcuno dei comitati di lavoro. Potrei aggiungere che sembra molto divertente ballare per strada con il clan Chua. Sei in quella foto? Mi è piaciuto molto il tuo hub.

Michelle Simtoco (autrice) da Cebu, Filippine il 22 dicembre 2007:

Ciao Zsuzsy e Kenny! Grazie per il feedback. Essere in hubpages sembra anche avere una famiglia. Forse un giorno gli hubber potrebbero avere una riunione?! ahahah non sarebbe fantastico?

Ashok Rajagopalan da Chennai il 21 dicembre 2007:

Siamo una grande famiglia sparsa dappertutto e di solito ci riuniamo ai matrimoni o al 60° compleanno di qualcuno. Apprezzo i tuoi sforzi più organizzati e la condivisione dei tuoi consigli con coloro che vogliono farlo.

Possano tutte le famiglie riunirsi e condividere il loro amore! Dio ti benedica, Michelle!

Zsuzsy Bee dall'Ontario/Canada il 18 dicembre 2007:

Ripplemaker! Ho sempre voluto far parte di un'enorme famiglia solo per poter fare riunioni come quella che hai descritto.

ottimo Hub

saluti Zsuzsy

Michelle Simtoco (autrice) da Cebu, Filippine il 16 dicembre 2007:

Il tuo benvenuto :-) È grande! Sai che ho una zia che ha 2 anni? Il fratello minore di mia nonna ha avuto un'altra figlia 2 anni fa. Dai matrimoni ai funerali alle riunioni, siamo sempre un numero piuttosto elevato. Scrivere questo mi ha fatto capire la bellezza di avere una famiglia numerosa. :-)

Mr Marmellata da Sydney il 16 dicembre 2007:

Questo è fantastico.

Questo è insolito, di recente ho partecipato a due funerali in una settimana.

La prima persona aveva 185 persone al funerale e la seconda persona ne aveva altre tre oltre a me.

Avevano quasi la stessa età. Ne conoscevo uno da 60 anni e gli altri 40 anni,

in teoria avrebbero conosciuto molte persone in comune tra loro

Ti ringrazio per aver condiviso la tua grande famiglia allargata