Le 10 cose migliori da considerare quando si pianifica una grande festa di compleanno

Pianificazione Delle Feste

Se prendi sul serio la tua festa, è una buona idea pianificare le cose in anticipo.

Quindi vuoi organizzare una festa di compleanno

La festa perfetta richiede una pianificazione perfetta! Ci sono diverse cose da considerare quando si pianifica la festa. Prima di compilare la lista degli invitati, prima di acquistare le decorazioni per la festa, dedica un minuto a mettere il tuo piano su carta (o sullo schermo del computer). La pianificazione preliminare farà risparmiare tempo, denaro e la tua compostezza il giorno della festa. Soprattutto, buon divertimento! Questa non è scienza missilistica e non verrai valutato in base ai risultati!

1. Ospite d'onore di compleanno

L'ospite d'onore dovrebbe ovviamente essere una considerazione importante, dopotutto la festa è per loro! Questo concetto può essere perso in particolare in un bambino piccolo in cui la festa può trasformarsi in una festa per gli adulti e non per il bambino. Considera la loro età, simpatie e antipatie, personalità e capacità di attenzione. Il tipo di festa e la durata della festa devono essere pianificati in base all'ospite d'onore. Un pigiama party che dura diverse ore può essere perfetto per un adolescente ma altamente inappropriato per un bambino di sei anni. Allo stesso modo, un bambino estroverso e socievole può rispondere bene a molti ospiti e a un intrattenimento rumoroso, mentre un bambino timido può preferire un piccolo incontro intimo.

2. Crea un budget per le feste

Non spendere un solo centesimo finché non hai considerato il tuo budget. Devi ancora sfamare la tua famiglia dopo la festa, quindi pianifica di conseguenza. Quanto puoi spendere, quanto vuoi spendere o nel mio caso quanto ti farà spendere il marito? Quando pianifichi il tuo budget dovrai stanziare per:

Inviti
Torta e altro cibo
Bevande
Regali
Bomboniere
Divertimento
Decorazioni
Affitto o spazio per feste

3. Scegli un tema per la festa di compleanno

Quando pianifichi la tua festa, assicurati di prendere in considerazione qual è il tuo tema; cerca di fare in modo che ogni dettaglio si riferisca al tuo tema. Ciò includerà inviti, decorazioni e cibo. Considera di chiedere ai tuoi ospiti di vestirsi in un certo modo per la festa. Quando consideri il tuo tema, fai un po' di brainstorming. Se la festa non è una sorpresa lascia che l'ospite d'onore scelga un tema. Per un bambino i temi possono provenire da un personaggio dei cartoni animati, un giocattolo o un gioco preferito, mentre un tema per un adolescente può provenire da uno sport, un passatempo, un colore preferito o una celebrità. Un tema può anche essere adattato da un film, ad esempio un tema pirata del film pirati dei Caraibi . Le possibilità sono infinite, ma per iniziare la tua creatività considera questi temi --- Tea Time for Little Girls, Luau, Treasure Island, Flashback agli anni '80, Tutto rosa (o rosso, blu, ecc.), Bianco e nero, Formale, PJ Party, Private Eye , La lista potrebbe continuare all'infinito. Se hai difficoltà a pensare a un tema, visita uno dei grandi negozi di feste; ogni corridoio è ricco di idee tematiche.

Assicurati di ricordare il tuo budget. Più il tema è elaborato, più inizierai a vedere i segni del dollaro. Allo stesso tempo, con un po' di immaginazione puoi trovare modi per ridurre il prezzo della tua festa.

4. Sede disponibile

La disponibilità di spazio per la tua festa può determinare il numero di invitati, il tema della festa, l'intrattenimento e la durata della festa. Se il tuo budget lo consente, hai la possibilità di affittare uno spazio o organizzare la tua festa in un ristorante o in un luogo di festa. Se hai un budget limitato e vuoi risparmiare denaro organizzando la tua festa a casa tua, guarda le possibilità intorno alla tua casa. Hai uno spazio adeguato all'esterno o preferisci organizzare una festa all'interno? Avete un'area che sarà sicura per i vostri ospiti così come per i vostri arredi; non vuoi passare il tuo tempo alla festa a correre per il prezioso vaso che sta per cadere.

5. Considera i tuoi ospiti

Sebbene sia della massima importanza considerare la ragazza o il ragazzo che compie gli anni, è anche importante guardare la tua lista degli invitati. Se i tuoi ospiti sono molto piccoli, potrebbe essere utile a te come hostess invitare anche i genitori, assicurandoti di avere elementi della festa che attirino sia i bambini che i genitori. Impegnati a rendere l'ambiente sicuro e piacevole per i tuoi ospiti. Se conosci un ospite con un'allergia alimentare o una dieta speciale assicurati di avere qualcosa a disposizione che possa mangiare. Sulla stessa nota è sempre bene chiedere ai genitori se il loro bambino ha un'allergia nota.

Con un po' di pianificazione, la tua festa sarà divertente e senza stress per tutte le persone coinvolte, incluso te stesso.

Dexter Chatuluka

6. Numero di Ospiti

Inutile dire di considerare il numero di ospiti attesi quando si pianifica il menu, ma anche di ricordare il numero quando si pianifica il programma. Cinque ospiti possono giocare una partita in 15 minuti mentre 20 ospiti avrebbero bisogno di molto più tempo. Se hai un gran numero di ospiti, come farai a farli divertire tutti durante l'intero gioco? Ricorda ancora una volta l'intervallo di attenzione; una buona regola pratica è invitare un numero di ospiti uguale all'età di tuo figlio. Torna sempre al tuo budget; più ospiti hai, più spese dovrai sostenere.

7. Tempo di preparazione

Se sei un genitore impegnato potresti non avere il tempo di fare inviti fatti in casa, preparare un pasto gourmet e organizzare intrattenimenti stravaganti. Trova scorciatoie come inviti e decorazioni premade o considera di assumere o persuadere qualcun altro a fare il lavoro di gambe. Non pianificare di fare tutto da solo se non ti piace creare; al momento della festa sarai già alla fine della tua corda! Sulla stessa nota non lasciare tutte le decorazioni all'ultimo minuto; se la tua festa è al mattino, probabilmente non ti alzerai presto come pianifichi. In breve, guarda il tempo che hai e pianifica di conseguenza.

8. Tempo disponibile

La quantità di tempo che hai assegnato per la tua festa determinerà la quantità di giochi o altro intrattenimento. Avere un programma ma non essere un nazista del tempo; se gli ospiti si stanno divertendo a un certo gioco lascia che continuino a giocarci anche se questo significa non avere tempo per un altro gioco. Considera anche l'età dei partecipanti alla festa, potresti avere un sacco di tempo da dedicare a una festa, ma la soglia di attenzione del livello di età di tuo figlio deve essere presa in considerazione quando si determina la durata della festa.

9. Assistenti di hostess della festa

Prova a chiedere l'aiuto di un amico, un fratello maggiore, un nonno, ecc. Potresti essere la padrona di casa con la mostess, ma non puoi essere in cinque posti a fare cinque cose contemporaneamente! Mentre un fratello o un nonno è disponibile, potresti chiedere a un amico che non ha un interesse così grande nell'ospite d'onore; la nonna non vorrà perdersi la festeggiata che spegne le candeline per raccogliere il gelato! Trova qualcuno con cui ti trovi a tuo agio e che sia in grado di supportarti durante la festa. Non provare a farlo da solo!

10. Avere sempre un piano di backup

Infine, avere un piano di riserva. Ci sono molti fattori che possono causare angoscia il giorno della festa. L'ospite d'onore può essere malato o scontroso, possono presentarsi più o meno ospiti del previsto, una festa esterna potrebbe piovere, l'animazione noleggiata non potrebbe presentarsi o le partite che avevi programmato possono richiedere meno tempo per giocare e tu' Ripartito con 15 bambini di cinque anni che ti fissavano chiedendoti 'Cosa succede dopo o mi annoio' Pensa all'intera festa e prepara un piano di riserva per ogni dettaglio. Se la festa è all'aperto, scegli un luogo alternativo. Avere giochi extra nel tuo arsenale da tirare fuori se necessario. Avere più cibo di quello che ti aspetti di aver bisogno; puoi sempre inviare gli avanzi a casa con gli ospiti o dare a un rifugio per senzatetto.

Soprattutto, ricorda di divertirti sia con la festa che con la pianificazione!

Diva della pianificazione delle feste

Commenti

Alissia il 17 dicembre 2017:

Ehi, quindi il mio compleanno è il 14 gennaio e sto lottando per trovare attività che i miei ospiti possano fare alla festa. È una festa in piscina a tema hawaiano e sto compiendo 14 anni, qualche suggerimento?

Volere il 04 ottobre 2017:

Mi piace la sequenza di preparazione della festa di compleanno. Aiuta a risparmiare tempo o denaro.

Nitin Pillai da Mumbai, Maharastra, India il 18 ottobre 2013:

Mi piacciono le istruzioni passo passo su come organizzare una festa di compleanno. Ottimo hub Meschill!

scarlatto il 03 ottobre 2012:

ciao è il mio compleanno tra 30 giorni e ho un sacco di problemi con la torta ho bisogno di idee per favore voglio che sia sulle torte che è come grande in basso e piccolo in alto così obbvesolly una torta a due piani

10 anni il 23 maggio 2012:

ciao, sto compiendo 10 anni, sto facendo un pigiama party, quindi sto usando questa guida !!!!!

sconosciuto il 31 gennaio 2012:

ciao ho 11 anni e ho pensato che fosse così buono. Penso che nessuno pensi davvero a un piano di backup, ma potresti voler dire che funziona con il piano di backup anche i bambini più grandi si stancano perché sto andando su 12 e so che ci annoiamo velocemente e poi iniziamo a fare DUMB cose. LOL ma comunque buono e fantastico

puzzi il 27 dicembre 2010:

questo è molto buono

Salto da Milford, MI il 13 dicembre 2009:

Punti buoni. Manca una cosa... una casa di rimbalzo!

Meschill (autore) dal Texas centrale il 23 settembre 2009:

Buona fortuna Profumo! Spero che tu abbia una grande festa!

puzzolente dalla Florida il 22 settembre 2009:

Grazie Meschill. Sto organizzando una festa e posso usarlo come guida.

Meschill (autore) dal Texas centrale l'8 agosto 2009:

Grazie, mi è piaciuto scrivere da un prompt!

KRC dal Texas centrale l'8 agosto 2009:

Questo è un ottimo hub! Grazie per aver risposto alla mia richiesta. Aggiungerò un collegamento a questo hub a molti dei miei hub di compleanno. Ti ho anche aggiunto al mio hub 'Scrittori con sede in Texas su HubPages'. :)